Tugas Pokok dan Uraian Tugas Sekretaris dan Kepala Sub Bagian

I. SEKRETARIS 

Tugas Pokok : 

Sekretaris mempunyai tugas pokok mengoordinasikan penyusunan program, kegiatan, anggaran dan pelaporan serta memberikan pelayanan administratif kepada semua unsur di lingkungan Badan;

Uraian Tugas

Uraian tugas Sekretaris sebagai berikut : 

a.      menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Sekretariat;

b.      mengordinasikan penyusunan program, rencana kegiatan dan anggaran Badan;

c.  menyusun program teknis bidang ketatausahaan, meliputi : kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, surat – menyurat, kearsipan, dokumentasi, keprotokolan dan administrasi lainnya di lingkungan Badan;

d.      mengordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Sub Bagian;

e.   mengordinasikan penyusunan Rencana Strategis Badan, rancangan Peraturan Daerah, konsep Peraturan Bupati/Keputusan Bupati dan konsep Keputusan Kepala Badan serta peraturan lainnya yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemberdayaan masyarakat dan pemerintahan desa;

f.  mengelola inventaris Badan, meliputi : perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan dan pengawasan termasuk pengelolaan perbekalan;

g.   melaksanakan ketatausahaan Badan, meliputi: pengelolaan administrasi kepegawaian, perlengkapan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, dokumentasi serta urusan runah tangga lainnya;

h.  melaksanakan penatausahaan keuangan Badan, meliputi : pengelolaan administrasi keuangan, pembukuan dan ferifikasi serta pertanggungjawaban;

i.        melaksanakan pendataan atas inventaris Badan;

j.         mengordinasikan penyusunan bahan usulan penghapusan barang;

k.       melaksanakan pembinaan terhadap pegawai di lingkungan Badan;

l.         menyusun laporan Badan yang dikoordinasikan dengan Bidang pada Bagian;

m.     memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;

n.       menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan;

o.       melaksanakan administrasi dan tata usaha lainnya;

p.  melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa;

q.      melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas dan fungsinya.

II. KEPALA SUB BAGIAN UMUM

Tugas Pokok

Kepala sub bagian umum mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan – bahan penyusunan perumusan kebijakan teknis, kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pengelolaan administrasi perlengkapan, ketatausahaan, kepegawaian dan urusan rumah tangga Badan;

Uraian Tugas : 

Uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum sebagai berikut : 

a.      menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Umum;

b.   menyusun rencana kebutuhan dan pengadaan perlengkapan, peralatan serta inventaris Badan sesuai ketentuan yang berlaku;

c.   menyiapkan bahan-bahan penyusunan rencana strategis dinas, rancangan peraturan daerah, konsep peraturan Bupati/Keputusan Bupati dan konsep Keputusan Kepala Badan serta Peraturan lainnya yang berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat dan pemerintahan desa;

d.     menyiapkan administrasi kepegawaian, meliputi : formasi, mutasi, pembinaan, kesejahteraan pegawai, kenaikan gaji berkala, pensiun dan registrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku;

e.      melaksanakan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan rumah tangga Badan;

f.    melaksanakan urusan perlengkapan meliputi penggunaa, pengamanan, dan pemeliharaan inventaris Badan;

g.    melaksanakan urusan rumah tangga Badan, meliputi : kebersihan, keamanan, ketertiban dan keindahan lingkungan Kantor;

h.      melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data serta membuat pelaporan;

i.        memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;

j.        menertibkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan;

k.      melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada sekretaris;

l.        melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas dan fungsinya.

III. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

Tugas Pokok :

Kepala sub bagian keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan-bahan penyusunan perumusan kebijakan teknis, kegiatan, serta fasilitasi penyusunan rencana anggaran, pembinaan bendahara, pengelolaan dan penatausahaan, dan pertanggungjawaban administrasi keuangan Badan.

Uraian Tugas :

Uraian tugas Kepala Sub Bagian Keuangan sebagai berikut : 

a.      menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran sub bagian keuangan;

b.      melaksanakan penatausahaan keuangan Badan;

c.      meneliti dan mengawasi penagihan/penyetoran pajak (PPn/PPh);

d.      meneliti dan mengawasi pembayaran atas tagihan- tagihan sepanjang pasal-pasal dari dana yang tersedia pada anggaran belanja Tahun yang bersangkutan;

e.      meneliti dan mengawasi pembuatan daftar gaji PNS sesuai ketentuan yang berlaku;

f.      memantau pembayaran gaji dan pembayaran lainnya kepada pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;

g.      menyiapkan mutasi gaji PNS;

h.     menyiapkan bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai ketentuan yang berlaku;

i.        memberikan petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;

j.        menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan

k.      melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada sekretaris;

l.        melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya;

IV. KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Tugas Pokok :

Kepala Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan-bahan penyusunan program dan perencanaan Badan dan fasilitasi penyusunan pelaporan Badan.

Uraian Tugas :

Uraian tugas Kepala Bagian Program dan Pelaporan sebagai berikut : 

a.      menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Program dan Pelaporan;

b.      mengumpulkan dan menyiapkan bahan – bahan penyusunan program kerja dan kegiatan badan;

c.  melaksanakan pencatatan, pengolahan dan analisa data untuk bahan penyusunan anggaran dilingkungan Badan;

d.   menyiapkan bahan – bahan dalam rangka pemberian usul, pertimbangan, saran, pendapat  kepada Kepala Badan tentang kebijakan serta langkah – langkah yang perlu diambil;

e.      mengumpulkan bahan- bahan dari masing – masing satuan organisasi dilingkungan Badan dalam rangka penyusunan laporan tugas Badan;

f.       menyiapkan konsep laporan pelaksanaan tugas Badan;

g.      menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan;

h.      melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada sekretaris;

i.        melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya;